Agenda digital, uso a do google no celular e notebook + bloco de notas do google que fica aberto junto no notebook. Acho que o que mais me ajuda é planejar a semana ou de três em três dias. Também sempre tento deixar "meu cérebro livre", sempre que estou realizando uma tarefa e vem uma informação de algo que também devo fazer (e às vezes é coisa simples, como comprar algo no mercado), automaticamente já lanço pro bloco de notas para tirar da cabeça e manter o foco.