Olá Luciana, tudo?
Não consigo te ajudar muito com a experiência financeira, mas, consigo te ajudar com experiência no mercado de eventos: Sou músico e trabalho com eventos todos os finais de semana.
Sobre a locação do espaço: Baseado no valor do espaço, eu imagino que seja um espaço concorrido para eventos, é um budget que aqui no RS nós taxamos como considerável, mas, não tenho como ter a certeza por provavelmente estarmos falando de estados diferentes. Mas, o ponto é que se o espaço é de fato concorrido, o ideal é agendar com no mínimo um ano de antecedência porquê a sua organização do casamento vai partir do princípio de ter o local já definido e etc. É sim um pouco de papo de vendedor, mas, também é verdade que se entrar outro cliente interessado na mesma data e tiver interessado em comprar algum "pacote" maior da casa (mais itens que eles possam incrementar no orçamento - horas a mais de festa, contratação de parceiros da casa para o evento e etc) eles podem acabar realmente vendendo e te deixando sem a data, pois, você decidiu que jogaria mais tempo com essa proposta. O espaço normalmente não vai fazer questão de segurar uma data, o que vale é a entrada e o contrato assinado.
Acho que aqui entra um pouco do que o Raul cita na relação de ter casa própria ou alugar uma casa, onde ele fala que ter a sua própria casa vai te fazer dormir melhor (salvas as proporções e vários cenários possíveis dentro do tema)... Ou seja, deixar o espaço locado desde já pode te fazer criar todo o evento com mais segurança, pode te fazer já ir organizando os cronogramas com a sua equipe de cerimonial por já terem certeza sobre o local e a data do evento. Também te dá o conforto de não ter mais que pensar nesse quesito até o dia do casamento. Talvez a questão seria: Isso tudo é irrelevante perto da possibilidade de arrecadar R$560,00 nos juros? A resposta é pra você mesma. :)
E, precisando de um saxofonista para o grande dia de vocês, tô aqui! ⚡🧡