Pra mim o que funciona é chegar no final da noite e planejar o próximo dia. No caso, tarefas fixas eu organizo em um planejamento semanal e toda noite faço um detalhamento do próximo dia e no dia dou prioridade para resolver as pendências urgentes e a cada tarefa resolvida me premio com um intervalo para um chá, café ou até pegar um sol. :)